Terminos & Condiciones

  1. General 

 

El presente documento establece los términos y condiciones generales (en adelante los “Términos y Condiciones”) que regulan el sitio web www.weparty.com.co (en adelante el “Sitio Web”) y los servicios ofrecidos a través del mismo, del cual son organizadores Agencia Productora S.A.S, (en adelante el “Los Organizadores”). Las personas que deseen acceder o hacer uso del Sitio Web (en adelante Los Asistentes), o los servicios que en él se ofrecen, podrán hacerlo sujetándose a los presentes Términos y Condiciones, así como a las políticas y principios incorporados en presente documento. La aceptación se entenderá otorgada con el solo acceso o utilización de los servicios disponibles en el Sitio Web. En todo caso, quien no acepte los presentes Términos y Condiciones, deberá abstenerse de utilizar el Sitio Web y de utilizar los servicios que allí sean ofrecidos.

 

  1. Política de tratamiento de datos personales

 

La información y los datos personales recolectados en el Sitio Web www.weparty.com.co es suministrada por Los Asistentes de forma libre y voluntaria, habiendo leído, entendido y aceptado en su integridad la presente política de tratamiento de datos personales, para que sean administrados por Los Organizadores o por quienes estos designen para el cumplimiento de los deberes legales, lo que implica su recolección; almacenamiento en servidores o repositorios de los que disponen Los Organizadores o terceros; almacenamiento y custodia de los mismos y utilización de los mismos de acuerdo con lo aquí establecido.

Los usuarios reconocen y aceptan que los datos recolectados serán objeto de análisis para fines de mejorar la estrategia de negocios del Sitio Web, apoyada en herramientas de inteligencia de negocios y mapeo de datos, que permiten adquirir conocimientos prospectivos para fines de predicción, clasificación y segmentación. Con la sola entrega de los datos solicitados por el Sitio Web o por cualquier otro medio, Los Asistentes autorizan a Los Organizadores para utilizar dichos datos de acuerdo con las finalidades generales antes señaladas, así como la de ser contactados mediante diferentes vías de acuerdo con los datos proporcionados.

Los Asistentes podrán ejercer su derecho de conocer, actualizar, modificar y suprimir los datos personales existentes en las bases de datos, incluyendo con quién ha compartido dichos datos. Para ello deberá realizar la solicitud de consulta, reclamo o supresión al correo electrónico contacto@weparty.com.co y al número de teléfono +57 323 290 7338, detallando las consultas, solicitudes o modificaciones a realizar y aportando los documentos que lo soportan. Los Organizadores son responsables del tratamiento de la información personal recolectada a través del Sitio Web, cualquier otro medio que utilice para la recolección de dichos datos, responsabilidad que podrá delegar en un tercero, en calidad de responsable o encargado de la información, asegurando contractualmente adecuado tratamiento de la misma.

 

2.1. Aviso de privacidad – www.weparty.com.co

 

Para dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 así como las demás normas concordantes al manejo de datos personales, Los Organizadores, le informan que sus datos serán tratados conforme a este aviso de privacidad y a la POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES que lo contiene. En este caso Los Organizadores actúan como responsable del tratamiento de los datos personales, por lo que mantendrá almacenados estos datos y guardará su confidencialidad atendiendo los requisitos y medidas de seguridad exigidos por la ley. El tratamiento a los datos personales se limitará a la recolección, almacenamiento, uso, circulación, transmisión y transferencias entre los Organizadores, sus aliados, ponentes, así como patrocinadores.

 

El Asistente que es titular de la información y los datos personales expresamente acepta de manera expresa, voluntaria e informada que los datos consignados en las bases de datos con que cuentan los Organizadores, sean recopilados, almacenados y tratados para las finalidades generales antes señaladas y, particularmente, para los usos que a continuación se enuncian: (i) Recabar o recolectar los datos personales e incorporarlos y almacenarlos en nuestra base de datos, (ii) Ordenar, catalogar, clasificar, dividir, segmentar o separar la información suministrada, (iii) Utilizar los datos suministrados en campañas de comunicación, divulgación y promoción u oferta de productos y servicios, actividades o servicios desarrollados como parte de estrategias internas, (iv) Utilizarlos para fines administrativos internos, (v) Conservar registros históricos y mantener contacto con los titulares de los datos para futuros eventos o iniciativas, (vi) Verificar, comprobar o validar los datos suministrados, (vii) Estudiar y analizar la información entregada para el seguimiento y mejoramiento de los servicios, (ix) Transferir los datos personales a terceros ubicados dentro de la República de Colombia y/o en cualquier otro país que cumpla con las condiciones mínimas de seguridad exigidas por las autoridades colombianas para que éstos realicen, por su cuenta y riesgo cualquiera de los tratamientos y finalidades aquí previstos, (x) Comunicar y permitir el acceso a los datos personales suministrados a terceros que tengan que ver con las finalidades de proporcionar las charlas, clases y patrocinios; (xiii) Recabar, tener, manejar y utilizar la información para realizar control y prevención del fraude, control y prevención de lavado de activos y financiación del terrorismo, (xv) entregar la información a los aliados estratégicos ponentes o patrocinadores quienes podrán utilizarlos de acuerdo con sus políticas internas y divulgadas en su plataforma web; (xvi) Compartir los datos personales con terceros para las finalidades sin ánimo de lucro indicadas en este documento, siempre y cuando la misma cumpla con las obligaciones previstas en la ley colombiana. (xvii) los casos para los cuales no es necesaria la autorización de acuerdo con el artículo 10 de la Ley 1581 de 2012.

 

2.2. Derechos que le asisten Al Asistente:

 

(i) Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales recolectados. Este derecho se puede ejercer entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados o que induzcan al error, (iii) Ser informado por Los Organizadores, previa solicitud, respecto del uso que le han dado a los datos del titular, incluyendo los terceros a los cuales se le han cedido o vendido los datos (iv) Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la ley, (v) Revocar en cualquier tiempo la autorización y/o supresión del dato teniendo en cuenta los límites legales para ello, (vi) Acceder en forma gratuita a los datos del titular contenidos en la base de datos.

 

2.3. Forma de conocer la información del Titular y cómo ejercer los derechos

 

Los Organizadores presentan a elección del Titular las siguientes formas de ejercer sus derechos de “Habeas Data”:

 

El Asistente que sea titular del dato deberá realizar su requerimiento formal al correo electrónico contacto@weparty.com.co y/o al número de teléfono +57 323 290 7338, previo agotamiento de los requisitos de legitimación para el ejercicio del derecho del Asistente, a saber: (i) Ser titular de la información; (ii) Acreditar la identidad en forma suficiente mediante cualquier medio idóneo o por los causahabientes, quienes deberán acreditar tal calidad, o el representante/apoderado del titular de la información, quien también deberá acreditar tal calidad.

 

  1. Precios 

 

3.1 Los precios de los boletos en www.weparty.com.co incluyen el impuesto al valor agregado (cuando corresponda). 

 

3.2 Los boletos con descuento solo son válidos en combinación y / o en conjunto con una identificación autorizada que califique para descuento. Esto debe presentarse en la recogida de la insignia y mostrarse a pedido para obtener la admisión al lugar del evento. Si no se proporciona dicha verificación, el boleto comprado no es válido y la persona no tendrá acceso al evento. 

 

  1. Eventos organizados por Los Organizadores y / o sus entidades afiliadas

 

4.1 El reembolso de las entradas para conferencias y eventos solo es posible hasta 14 días antes del evento y se retendrá una tarifa de cancelación del 50% a menos que se especifique lo contrario. 

 

4.2 El reembolso de un boleto solo es posible al devolver el boleto original. Si el boleto no se devuelve dentro del límite de tiempo, no es posible un reembolso. Se excluyen las reclamaciones adicionales (por ejemplo, gastos de viaje, etc.). Por lo tanto, solo el precio del boleto es reembolsable. En caso de no presentarse (el titular de la tarjeta no se presenta en el evento), no se reembolsará el precio del boleto. 

 

4.3 Es posible asignar un boleto a un tercero si el boleto ha sido pagado en su totalidad. Los datos de contacto del nuevo participante deben enviarse a Los Organizadores inmediatamente (contacto@weparty.com.co), al menos 14 días antes del evento. No es posible cambiar a la persona u organización responsable del pago. 

 

4.4 Los boletos dañados o los boletos extraviados por el cliente no deben, como principio básico, ser reemplazados o reembolsados. 

 

4.5 Los boletos comprados son para su uso personal o el de su negocio únicamente y no pueden revenderse ni transferirse para beneficio comercial bajo ninguna circunstancia. Cuando haya habido reventa o intento de reventa de boletos (o cualquier otro incumplimiento de este término), nos reservamos el derecho de cancelar los boletos relevantes con efecto inmediato. 

 

4.6 Si el evento se cancela debido a circunstancias imprevistas (fuerza mayor), a los titulares de boletos se les reembolsará el precio del boleto contra el recibo. Los Organizadores no se hacen responsables de ningún otro gasto incurrido, excepto en casos de actos u omisiones intencionales o negligencia grave. Los Organizadores se esfuerzan por notificar a sus clientes sobre casos de fuerza mayor lo más rápido posible. 

 

4.7 La confirmación del pedido no otorga acceso al evento. Se debe validar la compra en www.weparty.com.co antes de ingresar al evento.

 

4.8 Los Organizadores no se hacen responsables de ninguna pérdida o daño como resultado de una sustitución, alteración, cancelación o aplazamiento de un evento. Como tal, Los Organizadores se reservan el derecho de alterar o modificar los oradores y / o temas anunciados, así como la fecha, hora y ubicación de los eventos, sin responsabilidad alguna. Cualquier sustitución o alteración se actualizará en nuestra página web lo antes posible. 

 

4.9 En el caso de que se cambie la fecha o el lugar del evento (lugar del evento), en general las entradas siguen siendo válidas.

 

4.10 En el caso de reprogramar un evento, el boleto del titular de la tarjeta puede ser devuelto dentro de un plazo determinado por Los Organizadores, preferiblemente inmediatamente después del anuncio de la nueva fecha del evento. Después de que la fecha límite haya expirado, cualquier reclamo de reembolso vencerá.

 

  1. Pago

 

5.1 Los Organizadores utilizan proveedores de terceros, como PayPal y PayU Latam, para proporcionar servicios seguros de pago en línea. El uso de estos servicios está sujeto a sus propios Términos y condiciones y Política de privacidad. Hay enlaces a estos desde sus páginas.

 

5.2 Los Organizadores pueden solicitar la verificación del pago con el fin de resolver posibles disputas sobre la compra.

 

  1. Acuerdo de confidencialidad

 

«Información confidencial» significa todas y cada una de las formas de información, material o know-how oral, escrita, visual y / u otra información tangible sobre cualquier dato, proceso, plan comercial, especificaciones, técnica, programa, información comercial u otra información de propiedad relacionado con Los Organizadores, Sitio Web y / o sus entidades afiliadas, y revelado, directa o indirectamente, por Los Organizadores. Todos los socios contractuales de Los Organizadores (incluidos todos los usuarios registrados) mantendrán confidencial la Información confidencial y no divulgarán dicha información a ningún tercero, incluso bajo un acuerdo de secreto respectivo entre el socio contractual de Los Organizadores y dicho tercero, y no use dicha información para su propio beneficio o el beneficio de un tercero sin un consentimiento previo por escrito de Los Organizadores. 

 

  1. responsabilidad 

 

7.1 Los Organizadores no será responsable de ninguna pérdida, lesión o daño a ninguna persona o propiedad, sea cual fuere la causa durante los eventos. Los Organizadores no serán responsables de ningún boleto perdido o robado. Cada participante debe prever su propio seguro. 

 

7.2 Los Organizadores se reservan el derecho de rechazar la admisión a cualquier evento o conferencia por cualquier comportamiento que considere inaceptable o por incumplimiento de los Términos y Condiciones

 

7.3 Durante todos los eventos de Los Organizadores, la grabación de audio, imagen y video de los asistentes es gratuita y se puede usar de forma ilimitada espacio-temporal para informes de prensa, publicidad, carteles, calendarios, folletos, productos comerciales y manuales, y en los sitios web de Los Organizadores así como sitios web de terceros. Los derechos de uso de Los Organizadores también se pueden otorgar a terceros de forma gratuita y contra pago. 

 

  1. Varios 

 

8.1 Estos Términos y condiciones y todas las relaciones contractuales con Los Organizadores se regirán exclusivamente por la ley Colombiana a menos que se contraiga de otra manera. El idioma del contrato es exclusivamente español. 

 

8.2 Si una o más disposiciones de estos Términos y Condiciones se consideran inválidas en su totalidad o en parte, esto no afectará la validez de las disposiciones restantes del presente. Cualquier contrato firmado por Los Organizadores solo es legalmente vinculante si al menos dos miembros de Los Organizadores lo firmaron y uno de ellos es miembro de la junta.

Selecciona tu moneda
USD Dólar de los Estados Unidos (US)